Tu Primer Empleado: ¿Deberías Contratar o Subcontratar?

El emprendimiento viene con muchos hitos emocionantes: decidir el nombre de tu empresa, realizar tu primera venta y, eventualmente, expandir tu equipo de profesionales.

La pregunta es... ¿contratar o subcontratar?

Definitivamente hay pros y contras en cada método. Es importante entender que la respuesta depende de las necesidades y capacidades de tu negocio, así como de los beneficios que estás dispuesto a ofrecer o tercerizar.

Intenta hacerte las siguientes preguntas:

1. ¿Estás buscando ayuda a tiempo completo o parcial?
2. ¿En qué necesitas ayuda?
3. ¿Cuál es tu presupuesto?
4. ¿Puedes permitirte ofrecer beneficios?
5. ¿Cuál es el estado de tu solicitud de ID de empleador?
6. ¿Cuáles son los pros y contras de contratar?
7. ¿Cuáles son los pros y contras de subcontratar?

1. ¿Estás buscando ayuda a tiempo completo o parcial?

Si tu carga de trabajo requiere asistencia a tiempo completo, entonces contratar a un empleado podría ser lo que más te convenga. Pero si un empleado contratado solo trabajará a tiempo parcial, tu billetera te agradecerá si subcontratas o buscas un profesional freelance.

(Nota: Los empleados a tiempo completo son aquellos que trabajan al menos 30 horas por semana. Los empleados a tiempo parcial trabajan menos de 30 horas por semana y, en algunos casos, pueden no recibir los mismos beneficios)

Teniendo en cuenta todo lo que implica el proceso de contratación—documentación, informes fiscales, solicitudes de beneficios, capacitación de empleados, etc.—a menudo es mejor subcontratar trabajos que podrían ser realizados por un empleado a tiempo parcial.

Una ventaja es que es más fácil poner en marcha un proyecto con un experto ya existente que puede comenzar de inmediato y hacer el trabajo con mínima capacitación. También es más fácil desvincularse de la ayuda subcontratada una vez que el proyecto está terminado, que despedir a un empleado con contrato.

Sin embargo, no se debe pasar por alto el valor de un miembro del equipo a tiempo completo.

Contratar a un empleado promueve inherentemente la expansión del negocio, ideas, crecimiento de ingresos, bienestar económico, y más. Si tu pequeña empresa prevé la necesidad de ayuda a largo plazo, se recomienda invertir en contratar a un nuevo empleado con los beneficios adeudados para fomentar su permanencia.

2. ¿En qué necesitas ayuda?

Algunas funciones de los pequeños negocios son más fáciles y rentables de subcontratar. Otras son mejor atendidas por empleados profesionales establecidos que pueden crecer con tu empresa.

Considera lo siguiente al tomar tu decisión:

Los empleados deben ser contratados para tareas continuas y específicas de la empresa y operaciones diarias. Subcontratar es mejor para el apoyo general del negocio, a menudo para tareas que requieren experiencia de otra industria o profesionales con habilidades especializadas.

3. ¿Cuál es tu presupuesto?

No hay duda de que contratar a un empleado es costoso.

Necesitas fondos suficientes para:

• Reclutamiento de empleados
• Capacitación de profesionales
• Beneficios
• Nómina
• Equipos (computadora, escritorio, uniforme, etc.)
• Seguro para empleados

Según la SBA, una regla general es que cuesta alrededor de 1.25 a 1.4 veces el salario contratar y mantener a un empleado.

Por ejemplo, si ofreces un salario anual de $40,000 a tu empleado, puedes esperar pagar hasta $56,000 ese año por este empleado. Esto tiene en cuenta gastos adicionales y beneficios, como los mencionados anteriormente, y refleja el verdadero costo de contratar empleados.

Al mismo tiempo, también hay costos asociados con la subcontratación de trabajo a profesionales externos.

Además de que se te facture una tarifa más alta por hora o por proyecto, también puedes perder beneficios intangibles, como la lealtad del empleado y el conocimiento interno. (Si alguna vez has tenido dificultades al teléfono con un representante de servicio al cliente subcontratado, probablemente entiendas lo que quiero decir).

Considera lo que es más importante para tu pequeña empresa y recuerda ser realista acerca de tu situación financiera actual al considerar si contratar o subcontratar profesionales por proyecto.

4. ¿Puedes permitirte ofrecer beneficios?

Como se mencionó anteriormente, los beneficios representan entre el 25% y el 40% del costo de un empleado profesional.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el costo de los beneficios de seguro de salud entre los diferentes sectores empresariales es el siguiente:

• Trabajadores Civiles: $3.18 por hora
• Trabajadores del Sector Privado: $2.73 por hora
• Gobierno Estatal y Local: $6.01 por hora

Otro beneficio comúnmente ofrecido para retener talento de alto nivel es un plan 401k. Si tu pequeña empresa planea implementar uno, deberías anticipar la posibilidad de igualar la contribución financiera de un empleado en un rango de 3% a 5% en promedio.

Según Human Interest, un plan 401k para una empresa de diez personas equivale aproximadamente a $1,920 adicionales por año. Asegúrate de explorar el desglose de costos y los detalles adicionales al considerar un 401k como beneficio ofrecido para tus empleados.

Otros beneficios para empleados pueden incluir tiempo libre pagado, apoyo para el cuidado infantil, membresías de gimnasio, asistencia para viajes, y más. Estos incentivos pueden ayudarte a competir con otras empresas al contratar profesionales calificados.

Los beneficios no son necesariamente agradables de pagar, especialmente cuando estás comenzando tu negocio, pero son un paso necesario si deseas contratar y retener a un equipo increíble que llevará tu empresa al siguiente nivel.

5. ¿Cuál es el estado de tu solicitud de ID de empleador?

Toda empresa autorizada en los Estados Unidos debe tener un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número de nueve dígitos te identifica ante el IRS para fines fiscales y es esencial si estás planeando contratar empleados profesionales.

Es necesario registrarse para obtener un nuevo EIN si planeas contratar a tu primer empleado(s). Si estás subcontratando servicios, no necesitas cambiar tu EIN.

Aunque el proceso de solicitud puede parecer mucho trabajo, también hay ciertos beneficios fiscales e incentivos ofrecidos a las empresas con empleados contratados formalmente.

Para más detalles sobre formularios específicos de elegibilidad y cómo los beneficios aplican a negocios con empleados, visita el sitio web del IRS.

6. ¿Cuáles son los pros y contras de contratar?

Como con cualquier decisión empresarial, hay pros y contras que deben ser considerados al momento de contratar empleados profesionales independientes.

Aquí hay algunos de los factores más significativos a tener en cuenta al decidir contratar a un empleado a tiempo completo o parcial.

7. ¿Cuáles son los pros y contras de subcontratar?

Como ya sabes, contratar no es la única opción que tiene pros y contras para los empresarios y profesionales independientes.

Si crees que querrás subcontratar a tu próximo empleado, considera lo siguiente:

Ya sea que hayas decidido contratar un empleado a largo plazo o subcontratar un servicio especializado, has alcanzado un hito importante para tu pequeña empresa del que deberías sentirte orgulloso.

¡Felicidades, y asegúrate de consultar GoSite para cualquier ayuda adicional con el proceso de contratación de empleados o gestión de profesionales subcontratados!

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